Selasa, 29 April 2014

Teori Proposal

Pengertian Proposal

Proposal adalah sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau menjelasan sebuah tujuan kepada si pembaca (individu atau perusahaan) sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail. Diharapkan dari proposal tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan tujuan.

Hal-hal yang perlu dimuat dalam proposal antara lain :
1. nama proposal
2. pendahuluan
3. tujuan
4. bentuk/jenis kegiatan
5. pelaksanaan
6. panitia pelaksana (terlampir)
7. biaya/dana (rincian terlampir)
8. harapan
9. lampiran

Syarat penyusunan proposal

Proposal yang kita susun perlu memiliki hal - hal berikut
  • Memiliki struktur dan logika yang jelas 
  •  Hasil kegiatan itu terstruktur 
  •  Rumuskanlah jenis kegiatan secara jelas, inovatif, terperinci, dan betul-betul dapat      dikuasai atau dikerjakan 
  •  Hubungan kegiatan dengan dana yang diperlukan harus rasional dan tidak mengada-ada  

Manfaat Proposal :
  •  Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan tersebut.
  •  Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui kegiatan tersebut.
  •  Untuk meyakinkan para donatur/ sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan yang telah direncanakan.


SISTEMATIKA PROPOSAL
  1. Proposal Formal > disusun secara lengkap meliputi 3 bagian utama yaitu seperti   berikut:

   a.Bagian Pelengkap Pendahuluan. Bagian ini terdiri atas:
     1.Sampul dan halaman judul
     2.Prakata
     3.Ikhtisar (abstrak)
     4.Daftar isi
     5.Penegasan permohonan

   b.Isi proposal. Bagian ini terdiri atas:
     1.Latar belakang
     2.Ruang lingkup masalah
     3.Pembatasan masalah
     4.Asumsi dasar/kerangka
     5.Metodologi
     6.Fasilitas
     7.Personalia (kepanitiaan)
     8.Keuntungan dan kerugian
     9.Waktu dan biaya

   c.Bagian penutup. Bagian ini terdiri atas:
     1.Daftar pustaka
     2.Lampiran-lampiran
     3.Daftar gambar/table

    2. Proposal Semiformal
        Proposal semiformal terbagi menjadi 2 jenis, yaitu: proposal kegiatan umum dan    
        proposal kegiatan ilmiah sederhana.
        a.  Proposal kegiatan umum
             Proposal kegiatan umum ialah proposal yang berisi usulan atau rencana  
             kegiatan yang bersifat umum, misalnya, kegiatan bazaar, bakti social, pesantren 
             kilat.

Pada Saat Kapan Proposal Dibuat ?

  • Dibuat pada saat kita akan melakukan suatu kegiatan 
  • Kegiatan tersebut dapat berupa kegiatan skala kecil atau besar, yang intinya dengan proposal, panitia mencoba melakukan usulan/penawaran kepada pihak-pihak tertentu 
  • Dapat berupa proposal permohonan bantuan (biasanya berupa bantuan materiil/dana/barang) atau berbentuk pula proposal penawaran kerjasama yang sifatnya simbiosis mutualisme (saling menguntungkan) = win-win cooperation


Siapa yang Membuat Proposal dan Kepada Siapa Proposal Dibuat ?

  • Proposal disusun secara bersama-sama oleh kepanitiaan yang terbentuk 
  • Proposal diusulkan/ditawarkan kepada pihak-pihak tertentu seperti :
  • pihak donatur 
  • pihak sponsor
  • Pihak donatur adalah pihak yang kepadanya diharapkan bantuan berupa bantuan materiil/barang/dana yang diberikan secara cuma-cuma tanpa imbal balik serupa 
  • Pihak donatur ini biasanya adalah pihak yang memiliki ketertarikan terhadap jenis kegiatan yang direncanakan dan bersedia membantu kelancaran kegiatan secara positif 
  •  Pihak sponsor adalah pihak yang kepadanya diberikan penawaran kerjasama yang sifatnya saling menguntungkan antara pihak panitia dengan pihak sponsor 
  • Pihak sponsor biasanya adalah pihak yang sedang melakukan promosi/pemasaran terhadap suatu produk tertentu
  • Bentuk kerjasama dengan pihak sponsor berupa hubungan timbal balik dimana panitia akan meminta sejumlah uang/barang/fasilitas untuk mendukung kegiatan, sedangkan pihak sponsor meminta fasilitas dimana ia dapat mempromosikan/memasarkan produknya



Tidak ada komentar:

Posting Komentar